Proforma Fatura Nedir? Fiyat Teklifi ile Farkı ve Ne Zaman Kullanılır (2026)

“Proforma mı göndereyim, teklif mi?” sorusu ustalar ve esnaf arasında sık karışır. İkisi de iş öncesinde fiyatı gösterir ama amaçları ve hukuki anlamları farklıdır. Bu yazıda farkı net, sade bir dille anlatıyoruz.

Fiyat teklifi nedir?

Teklif, bir işi yapmadan önce fiyat ve kapsamı gösteren, bağlayıcı olmayan bir öneridir. Müşteri kabul edene kadar iki tarafı da yükümlülük altına sokmaz. Ustalar için günlük hayatta en çok kullanılan belge budur. Nasıl hazırlandığını profesyonel teklif rehberimizde anlattık.

Proforma fatura nedir?

Proforma fatura, adı “fatura” olsa da resmî bir satış faturası değildir; bir tür “ön fatura”dır. Genelde şu amaçlarla kullanılır:

• Ön mutabakat ve ödeme talebi (özellikle peşin/havale işlerde)
• İhracat/ithalat ve gümrük süreçlerinde bilgi belgesi
• Kurumsal müşterinin satın alma onayı için ihtiyaç duyduğu belge

Proforma, fatura biçimindedir (kalemler, tutar, KDV) ama muhasebe kaydı oluşturmaz; gerçek fatura iş/teslim sonrası kesilir.

Temel farklar

• Amaç: Teklif = öneri/ikna; proforma = ön mutabakat/ödeme belgesi.
• Biçim: Teklif daha esnek ve satış odaklı; proforma fatura formatında.
• Kullanım: Teklif çoğu usta işinde yeterli; proforma daha çok kurumsal/ihracat/peşin işlerde.
• Hukuk: İkisi de resmî fatura değildir; ikisi de tek başına muhasebeleştirilmez.

İçerik olarak neredeyse aynı

İşin ilginç yanı: iyi bir teklif ile proformanın içeriği büyük ölçüde aynıdır — işletme bilgisi, müşteri bilgisi, kalemler, miktar, birim fiyat, KDV, toplam, geçerlilik. Fark daha çok başlıkta ve kullanım amacındadır. Bu yüzden kalemleri düzgün tutan bir usta, istenene göre iki belgeyi de kolayca çıkarır.

Hangi durumda hangisini kullanmalı?

• Ev/bireysel müşteri, saha işi: Fiyat teklifi.
• Kurumsal müşteri, satın alma birimi: Genelde proforma isterler.
• Peşin/havale ile ön ödeme: Proforma pratik olur.
• İhracat/gümrük: Proforma gerekir.

Sıkça sorulan sorular

Proforma fatura beni bağlar mı?

Proforma resmî fatura değildir; ama üzerinde yazan fiyat ve koşullara sadık kalmanız güven açısından önemlidir. Geçerlilik süresi koymak sizi korur.

Teklif yeterliyken neden proforma isteniyor?

Kurumsal firmalar iç onay ve ödeme süreçleri için fatura formatında bir belge ister. İçerik aynı olsa da onların sistemine proforma uyar.

İkisini de nasıl hızlı hazırlarım?

Kalemleri bir kez düzgün girip biçimi değiştirmek en pratiğidir. Onay.app’te hazır kalemlerle teklifi saniyede oluşturur, gerektiğinde proforma biçiminde sunarsınız.